方案背景:
很多企业伴随业务发展,为了增加员工工作稳定性,都会引入员工宿舍和公租房作为员工福利,并纳入日常管理中。但是,目前市面上针对员工宿舍水电管理的软件可选择性太低,而且每个企业很少会特地为了员工宿舍的管理而找团队定制化开发水电自动抄表系统——由此导致员工宿舍管理的水电浪费极其严重、人工管理和繁琐流程中,管理效率难以提升。于是,今天小编给大家带来一套员工宿舍水电自动抄表系统解决方案,希望能帮助各大企业解决现在面临的一些管理问题!
员工宿舍水电管理难点:
1.人工成本高效率低,人工抄表工作量大,漏抄、误抄情况多;
2.定时定点收费难,员工因各种原因不能及时完成缴费,影响管理;
3.人工排查大功率电器受限较多,大功率电器使用容易导致短路、火灾等。
方案优势:
1.工宿舍使用水电自动抄表系统解决方案,不但规避人工抄读数据的误差,还可根据实时远程抄表数据直观展示水电表年/月/日冻结数据、费用报表、冻结结算、收据打印等进行核对管理;
2.线上缴费,方便快捷,预付费系统支持业主通过微信、支付宝缴纳费用,系统自动智能统计费用,实时缴费合闸;
3.全自动恶性负载识别功能,系统可识别电磁炉、热得快、电热毯等存在安全隐患的电器,监测到大功率电器自动跳闸并限制其使用,有效避免用电事故。
员工宿舍水电自动抄表系统功能:
宿舍费用分摊规则设置
支持自定义费用项目,如水费、电费、床位费等,满足企业个性化费用管理的需求;
水费、电费等可分别设置分摊方式,如:按实际均摊、按超值均摊等,均摊方式可按人头均摊或按人天均摊,中途入职、离职、换房、退宿等复杂情况下的费用也能精确分摊;
在系统前端界面自定义水费、电费计算规则,拓展灵活,符合企业长远发展;
宿舍分配
手机或电脑自主进行入住、调房、退房等申请,领导在线审批;
按宿舍类型自动分配,也可批量安排入住,提高效率;
支持一员工调房或者两员工房间对调,让调房更加便捷,快速查询调房明细;
支持停宿、退宿处理,离职人员系统自动处理退宿,节省操作时间;
自动抄表
手机端实时输入水、电表读数;
支持批量进行电表、水表等表值的录入,同时支持电子档导入;
依据分摊规则进行水、电费自动计算,支持费用明细快速定位核对;
多房间共用水、电表,可规划至组别来进行费用分摊计算;
水电费自动核算,无缝对接工资,无需手动输入;
报表平台
提供企业通用的宿舍报表模板,支持宿舍数据的多维度分析统计如:宿舍平面分布图、床位使用表、住宿汇总表、宿舍费用明细表等;
提供自定义设计报表平台,自定义报表内容、格式、查询条件、报表模板等,满足企业所需的各种个性化报表;
报表均支持排序、过滤、打印、导出、图表分析等操作;
报表支持开放到手机端,供领导层随时随地进行宿舍报表的查询;
方案总结:
员工宿舍水电自动抄表系统解决方案将水电管理运行中的数据共享,打通各系统连接环节,使企业各相关信息系统可共享数据,利用数据丰富完善各信息系统功能,使企业管理和员工更便捷的享受各项服务。还可以利用智能水电管理系统在系统运行中积累数据,充分挖掘数据利用大数据分析技术提升管理水平,提高经济效益。